Alle Fragen rund um
unsere Eventlocation beantwortet

1. Bei einer Bestuhlung mit 8er Bankett Tischen (220×80 cm) und Tanzfläche sind 120 Plätze möglich.
2. Bei runden Tischen (Ø 153 cm) sind bis 100 Personen mit Tanzfläche möglich.
3. Ohne Tanzfläche ist eine Bestuhlung bis 120 Personen mit runden Tischen und bis 120 Personen an Bankett-Tischen möglich.
4. Eine Mindestanzahl für Gäste gibt es bei uns nicht.

Ja, wir haben Übernachtungsmöglichkeiten für 20 Personen direkt in unserer Location. Hier geht es zu den Apartments.

Wir arbeiten mit einem Shuttleseervice oder Taxiunternehmen zusammen. Gerne vermitteln wir euch den Kontakt.

Wir haben vor Ort 30 Parkplätze. Wir bitten darum auch nur diese zu nutzen und keine weiteren Anwohnerparkplätze zu belegen. Siehe auch unsere Hausordnung.

Ja, unsere Räume sind alle ebenerdig und der Zugang kann über unsere Auffahrt erfolgen. Ein behindertengerechtes WC können wir leider aufgrund der baulichen Gegebenheiten nicht anbieten.

Wenn es das Wetter zulässt, findet der Sektempfang natürlich draußen statt. Unsere Outdoor-Küche ist überdacht, sodass auch das Buffett draußen serviert werden kann. Esstische bleiben jedoch im Raum. Dank unserer großen, aufschiebbaren Fensterfront ist der Übergang von Drinnen nach Draußen jedoch fließend.

Bis 23:00 Uhr darf auch auf der Terrasse (Live-)Musik gespielt werden.

Ja, um 5 Uhr schließen wir die Türen. Das heißt, alle eure Gäste und ihr solltet um 5 Uhr die Location verlassen haben. Dies gilt insbesondere auch für DJ, Band und deren Equipment.

Aufgrund unserer Lage im Naturschutzgebiet müssen wir ab 22 Uhr alle Fenster und Türen schließen, damit Musik nur in unseren Räumen hörbar ist. Der Aufenthalt auf der Terrasse ist natürlich trotzdem möglich. (Siehe Hausordnung)

Eigene Getränke oder eigenes/externes Catering sind bei uns nicht gestattet. Einzige Ausnahme sind die Hochzeitstorte oder andere Kuchen/Torten, die ihr eventuell mitbringen möchtet. Hierfür berechnen wir dann 3,50€ netto pro Person.

Sollte es sich um spezielle Getränke handeln, die wir nicht anbieten können (z.B. Opas Selbstgebrannter) erheben wir ein Korkgeld von 15€ netto pro Flasche Wein oder 29€ netto pro Flasche Spirituose.

Sofern ihr keine Hochzeitstorte direkt von uns möchtet, könnt ihr eine eigene Torte und/oder Kuchen mitbringen. In diesem Fall erheben wir jedoch eine Servicegebühr von 3,50€ netto pro Person.

Darin enthalten sind die Kosten für Kuchengeschirr und Besteck, ein von uns zur Verfügung gestellter Kühlschrank (2xGastronorm, ca. 54x62x165 cm) für die Torten. Zusätzlich stellen für euch einen Servierwagen für die Hochzeitstorte/Kuchen mit Tischdecke zur Verfügung.

Zudem weisen wir darauf hin, dass

• wir keinen weiteren Platz zur Verfügung stellen können, sollte der Kühlschrank nicht für alle Torten/Kuchen ausreichen
• wir keine Verpackungsmaterialien für den Transport der Kuchen/Torten ausgeben
• wir auch die Reinigung von mitgebrachtem Kuchengeschirr oder die Entsorgung von Kuchen nicht übernehmen

Die Kuchen-/Tortenausgabe erfolgt einmalig zu einem abgesprochenen Zeitpunkt. Eine nicht abgesprochene Kuchenausgabe besonders nach Schließung der Küche ist nicht möglich.

Unsere Location befindet sich in einem Naturschutzgebiet. Es ist uns daher leider nicht gestattet Feuerwerkskörper, Luftballons o.Ä. steigen zu lassen. Des Weiteren bitten wir in diesem Zusammenhang um die nötige Rücksicht auf die Natur, was Abfälle und Lärmbelästigung betrifft.

Wir haben Stehtische und Lounge Möbel für die Terrasse. 8er Bankett-Tafeln und runde 8er Tische, sowie weiße Designer-Stühle und insgesamt sechs Kinderhochstühle.

Eine Musik- und Lichtanlage z. B. für euren DJ sind vorhanden.

Das Lichtpaket kann zusätzlich zu unserer Standard-Außenbeleuchtung an der Eventlocation gebucht werden. Es umfasst eine Fülle von Strahlern, großen und kleinen Lichtspots und Lichterketten, welche die Bäume, Hecken, und Büsche rund um das Gelände stimmungsvoll beleuchten. Tagsüber unsichtbar versteckt, sorgen sie nachts für eine romantische Atmosphäre. Das Farbthema kann individuell angepasst werden und zur Untermalung farblich ausgerichteter Dekoration oder einer individuellen Corporate Identity (z. B. im Rahmen von Firmenfeiern) beitragen.

Die zusätzlichen Kosten betragen 190,00 EURO netto

Sollte am Vortag keine Veranstaltung stattfinden habt ihr, nach Absprache, die Möglichkeit vorab die Location zu dekorieren – allerdings nur bis 18 Uhr!

Sollte  am Vortag eine Veranstaltung stattfinden, könnt ihr erst morgens vor eurem Event dekorieren. Hier stimmen wir individuell die Uhrzeit ab.

Wenn ihr keine Möglichkeit habt selbst zu dekorieren, übernehmen wie das gerne (nach entsprechendem Briefing) für euch (Kosten hierfür 45€ netto pro Stunde).

Wir haben ausreichend Stromanschlüsse für DJs, Bands, Trauredner usw. zur Verfügung (Siehe DJ-Briefing)

Nein, wir verfügen weder über Beamer noch Leinwand. Jedoch eignet sich eine unserer Wände im Raum als Projektionsfläche.

• Fotoecke mit Fotospiegel
• Freie Trauung an unserer Kapelle
• Hochzeitstorte
• Outdoor Paket
• Shuttle Service
• Dekoration, Blumen
• Candy Bar/Salty Wagen
• Popcornwagen
• Eiswagen
• Donut-Wall
• Sweet Table
• Fingerfood zum Sektempfang
• Kindermenüs, Kinderspielecke
• Einladungskarten, Menükarten,
• Ablaufplanung, Veranstaltungsleitung, und vieles, vieles mehr…

Wir stellen euch gerne einen zusätzlichen Tisch für Geschenke zur Verfügung.

Der Raum misst an dieser Stelle 3x4m.

Ja, wir verfügen über einen zusätzlichen Kinderraum sowie Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort.

Selbstverständlich sind wir auch für unsere kleinen Gäste gut ausgestattet. Die Location verfügt über einen großen Wickeltisch und sechs Kinderhochstühle.

Falls ihr an einem Samstag feiern möchtet, empfehlen wir mindestens ein Jahr im Voraus zu reservieren. Es kann zwar immer kurzfristig freie Termine geben – das können wir allerdings nicht garantieren.

In der Regel reservieren wir Termine nur nach vorheriger Besichtigung. Die Reservierung ist dann zwei Wochen gültig. Haben wir bis zum Ablauf der Frist keine Zu- oder Absage erhalten, wird der Termin automatisch wieder freigegeben. Der Termin ist erst fest gebucht mit Zusage und Unterschrift des Vertrags.

Das lässt sich nicht pauschal beantworten, da viele Kosten abhängig von Dauer, Gästeanzahl und euren individuellen Wünschen sind.

Allerdings berechnen wir für Freitage und Samstage einen Mindestumsatz, der erreicht werden muss.

Freitag: 14.500 EUR netto
Samstag: 17.500 EUR netto

In den Mindestumsatz werden alle bei uns anfallende Kosten eingerechnet.

Je genauer wir eure Vorstellungen und Wünsche kennen, umso besser können wir euch eine individuelle Kostenaufstellung erstellen und dann wisst ihr, was euch ein Event bei uns kostet.

Grundsätzlich errechnen sich unsere Personalkosten nach tatsächlich erbrachter Arbeitszeit des Personals. D.h. wir können im Voraus nie genau sagen, wie hoch die Personalkosten sein werden. Das kommt ganz auf die Größe, den Anspruch und das Durchhaltevermögen der Gesellschaft an.

In jedem Fall benötigen wir für ein Menü mehr Personen im Service als bei einem Büffet. Doch auch bei einem Büffet ist immer fachkundiges Personal zum Servieren der Speisen und für eventuelle Rückfragen eingeplant.

Bitte beachten Sie auch, dass wir, je nach Anspruch länger oder kürzer, eine Vor- und Nachbereitungszeit für unser Service-Personal zu Ihrer Feier einrechnen und das auch noch Personal hinter den Kulissen arbeitet, während Sie entspannt feiern. Entsprechend errechnen sich die Personalkosten nicht nur anhand der zeitlichen Anwesenheit Ihrer Gesellschaft auf unserem Gelände oder der „Sichtbarkeit“ unseres Personals während des Events.

Kinder von 0-2 Jahren sind bei uns kostenfrei. Von 3-12 Jahren zahlen Kinder die Hälfte. Ab 12 Jahren wird der volle Preis in Rechnung gestellt. Des Weiteren bieten wir auch diverse Kindermenüs zu günstigen Preisen an.

Bei einem Büffet müssen die Speisen nicht mühevoll auf einzelnen Tellern angerichtet und an den Tisch gebracht und zwischen den einzelnen Gängen abgeräumt werden. Das spart Zeit, Aufwand und Personalkosten.

Ja wir bieten verschiedene Varianten von Getränkepauschalen an. Siehe hierzu unsere Karten.

Andere Weine oder Cocktails/Longdrinks in der Pauschale sind gegen Aufpreis möglich.

Wir bieten die Möglichkeit eure Servietten selbst ganz individuell zu falten und zu verteilen.

Alternativ könnt ihr die Servietten von uns rollen bzw. falten und verteilen lassen. Dieser manuelle Mehraufwand begründet den Preisunterschied.

Stoffservietten selbst gefaltet : 1,90 EUR

Stoffservietten von uns gefaltet: 2,50 EUR

Natürlich!

Ein Probeessen ist möglich! Bitte wendet euch für die
Terminvereinbarung direkt an unseren Küchenchef
Julian Schmitt (julianschmitt@kitchenandsoul.de). Er koordiniert das Ganze. Gerne könnt ihr dann auch Trauzeugen/Freunde/Familie mitbringen.

Ein Besichtigungstermin ist unter Absprache immer Di-Sa von 10:00-18:00 Uhr möglich. Wir bitten um Verständnis, dass wir, aufgrund unserer Veranstaltungen am Wochenende selten und nur wenige Besichtigungen durchführen können und Termine unter der Woche bevorzugen.